Når I skal samle medarbejdere, kunder eller samarbejdspartnere til konference – i Danmark eller i udlandet – er tid, overblik og tryghed afgørende. Hos Top Rejser har vi arrangeret rejser for virksomheder siden 1979, og vi hjælper med alt fra planlægning og booking til support undervejs, så I kan fokusere på indholdet og udbyttet af konferencen.

Hvorfor vælge Top Rejser til jeres konferencerejser?

• Skræddersyede løsninger til jeres formål og rejsepolitik – fra fly og hotel til mødefaciliteter, transfer og en samlet plan, der hænger sammen. I kan booke online eller via jeres personlige rådgiver.
• 24/7 support via døgnbemandet vagttelefon – så I ikke står alene, hvis der opstår ændringer, forsinkelser eller uforudsete udfordringer.
• Én fast kontaktpersoner og styr på detaljerne – vi koordinerer logistikken, så deltagere ankommer som planlagt, og konferencen kan starte til tiden
• Forretningsmæssigt afkast – vi forhandler stærke priser hos fly og hoteller og forenkler processer, så I sparer både tid og penge.

Sådan arbejder vi – i tre enkle trin

1. Afklaring og konference behov
   Vi gennemgår formål, deltagerantal, budget, destination, hotelstandarder, mødefaciliteter og jeres “code of conduct”, så rammerne er på plads.
2. Plan og booking
   Vi samler det hele i én effektiv rejseplan: fly, hotel, transfers og eventuelle mødelokaler. Bookingen sker via vores online system eller gennem jeres personlige rådgiver.
3. Tryghed undervejs
   Vi overvåger rejsen, håndterer ændringer og står klar med hjælp døgnet rundt – så I kan holde fokus på konferencen.

Løsninger til alle typer konferencerejser

Konferencerejser for mindre hold

Når få deltagere skal afsted til konference, sørger vi for fleksible billettyper, hotelpræferencer og en rejseplan, der passer til programmet – med mulighed for lounge og ekstra komfort, når det giver mening.

Konferencer, kickoffs og større grupper

Skal hele afdelingen – eller flere afdelinger – afsted, koordinerer vi flytider, transfers og hotelbookinger og hjælper med mødefaciliteter, så alle kommer godt frem og får en samlet oplevelse.
Se mere om vores grupperejser her.

Online booking + personlig rådgiver

Kombinér selvbetjening med adgang til en erfaren rejserådgiver – også uden for kontortid. I får det bedste fra to verdener: hurtig booking og personlig sparring.

Support & sikkerhed – hele vejen

Skulle der opstå akutte situationer, kan I kontakte vores døgnbemandede vagttelefon. Vi hjælper med ombookinger, alternative ruter og hotel – og vi rådgiver om rejsesikkerhed og forsikring, så både virksomhed og rejsende er godt klædt på.

Skal vi planlægge jeres næste konferencerejse?

Ring 70 20 62 75 eller skriv til rejser@toprejser.dk
– så tager vi en uforpligtende dialog om jeres behov.